ФОП і мобілізація: як правильно діяти?

Підприємці не звільнені від мобілізації, тож у лавах ЗСУ вже досить багато бізнесменів та самозайнятих осіб. Наші експерти розібрались, які права має мобілізований ФОП, чи може він продовжувати діяльність та що робити з податками та звітністю. Відповіді на ці та інші питання — у нашій статті.

Якщо ФОП мобілізований, він отримує право не сплачувати жодних зобов’язань (податків та інших обов’язкових платежів). При цьому частина підприємців зберігає можливість продовжувати діяльність, а частина має припинити її або передати іншій уповноваженій особі (про це нижче). Закривати ФОП не обов’язково, але за необхідності це можна зробити на свій розсуд онлайн.
Чи можуть мобілізувати ФОПів? Підприємець не має права бронювати себе та найманих працівників. Подібні норми прописані у законі про мобілізацію та у постанові Кабміну №76, яка й встановлює правила бронювання. Навіть якщо ФОП працює за контрактом з підприємством, яке виконує критично важливі замовлення, це не захищає його від потрапляння у ЗСУ. Єдине виключення — виконання оборонних замовлень та робіт, важливих для забезпечення обороноздатності (за наявності відповідних державних договорів).
Мобілізований ФОП не повинен звільняти найманих працівників: він передає обов’язки управління іншій людині, і таким чином бізнес може працювати далі. Є нюанс: підприємець на службі не має права нараховувати зарплату найманим робітникам: це має робити його представник.

З одного боку, в законодавстві є чіткі норми та визначення, які допомагають зрозуміти план дій для мобілізованого підприємця. З іншого — є деякі пробіли, через що теоретично можуть виникнути проблеми. Особливо це стосується питання продовження діяльності, адже така можливість недоступна для певних посадових осіб в збройних силах. Але для початку треба розібратися, що робити з базовими речами, якщо відбулася мобілізація ФОПів 2023, і підприємець пішов у лави ЗСУ. Мова йде про державну реєстрацію та сплату податків. Це перші питання, які цікавлять мобілізованих бізнесменів.

Мобілізація приватних підприємців не є приводом для припинення держреєстрації. Саме таке роз’яснення дає Державна податкова служба. Якщо ФОП, який перебуває у лавах ЗСУ, не бажає припиняти діяльність, він не зобов’язаний подавати відповідну заяву. Ця ж сама норма міститься в ЗУ «Про військовий обов’язок…» (ст. 39, ч. 3). В ньому сказано, що призовники, контрактники та призвані під час мобілізації (в тому числі під час воєнного стану) не повинні припиняти державну реєстрацію ФОП.
Але водночас за підприємцями зберігається право на добровільне закриття підприємництва. Зараз це можна зробити в тому числі й онлайн, подавши відповідну заяву.

Законодавство дає відповідь і на це питання. Якщо ФОП служить і не веде підприємницьку діяльність, на весь період мобілізації він звільняється від сплати зборів та податків. Тобто він не повинен платити податок на доходи (ПДФО), єдиний податок, а також не має подавати податкову звітність з єдиного податку (ПКУ, р. ХХ, підр. 25).
Але щоб здобути таке право, потрібно подати заяву в податкову за місцем прописки разом з копією військового квитка або з іншим підтверджуючим документом від ТЦК. Це можна зробити одразу після факту мобілізації. Скоріше за все, таку можливість отримає не кожен ФОП. Тому потрібно подати заявку вже після мобілізації: протягом перших 10 днів. Якщо підприємець перебував на лікуванні чи на реабілітації, то у нього є 10 днів після фактичної виписки.
Як вже було сказано, ФОП під час служби звільняються від внесення ЄСВ за себе. Для цього треба теж подати заяву до податкового органу на тих же самих умовах, як і для звільнення від оподаткування.

В деяких випадках діяльність ФОП і мобілізація не заважають одне одному, і підприємець може продовжити справу. Якщо у нього є наймані працівники, на час служби він має уповноважити іншу особу керувати бізнесом та виплачувати зарплату. Зокрема, серед обов’язків цієї особи — нарахування й отримання з доходів найманих працівників ПДФО, ЄСВ та військового збору.
При цьому сам ФОП зобов’язаний сплатити ці суми до бюджету самостійно протягом 180 днів з першого дня від своєї демобілізації. Держава зі свого боку зобов’язується не нараховувати фінансові та штрафні санкції (це офіційно прописано у Податковому кодексі). Подання фінансової звітності при цьому має нюанси: ФОП має зазначити суми нарахованих та утриманих податків з найманих працівників за весь період власної служби.
Якщо найманий працівник підприємця теж пішов служити, ФОП зобов’язаний зберегти за ним робоче місце, але при цьому звільняється від необхідності сплати ЄСВ за цю людину. Водночас держава гарантує нарахування стажу на весь період служби такого працівника.

Мобілізація ФОП 2023 є досить серйозним випробуванням для бізнесу. Адже підприємець, який був призваний на військову службу, майже не може вести свою діяльність. Щоб бізнес не постраждав, необхідно вжити таких заходів:

Якщо ви вже призвані на військову службу, пам’ятайте про необхідність подати заяву про звільнення від оподаткування та звітність щодо податків за найманих робітників одразу після демобілізації. Проінформуйте партнерів, постачальників та клієнтів про ваше рішення служити та вкажіть, як працюватиме бізнес за вашої відсутності. Якщо у вас є кредити — зверніться до банку, щоб надати гарантії сплати або попросити про відтермінування чи зміну умов. Зверніться до юриста, якщо у вас є невирішені організаційно-правові питання.

Чи може військовослужбовець працювати за сумісництвом? Закон «Про військовий обов’язок…» не забороняє цього. Водночас є антикорупційне законодавство, яке прямо забороняє займатись будь-якою додатковою оплачуваною діяльністю певним представникам ЗСУ. Серед них — посадові особи ЗСУ та інших військових формувань, крім строковиків та курсантів.
Кого можна вважати посадовою особою? Згаданий вище закон вказує, що це — військовослужбовці, що працюють на штатних посадах, пов’язаних з виконанням адміністративно-господарських або організаційно-розпорядчих обов’язків. Також до них відносять тих, хто уповноважені виконувати такі обов’язки.
Конкретного переліку посад в законодавстві немає, тож вимога є досить розмитою. Відсутні й критерії, за якими можна визначити, чи є конкретний ФОП посадовою особою в ЗСУ.
Це створює прецеденти для потрапляння під санкції практично будь-яких підприємців, що проходять службу під час воєнного стану. Якщо ФОП звинуватять, він потрапляє під адміністративну відповідальність та зобов’язаний сплатити 300-500 неоподаткованих мінімумів. Крім того, держава конфіскує у нього дохід, отриманий від підприємницької діяльності. Тож чи може мобілізований ФОП працювати — питання відкрите.

Практично всі українські підприємці підлягають мобілізації без права на бронь (крім тих, хто виконує за контрактами замовлення Міноборони або місцевої військової адміністрації). Це означає, що ФОП треба бути готовими до потенційної служби у ЗСУ під час війни.
У такому випадку варто знати про право не платити ЄП, ПДФО та ЄСВ у разі, якщо ФОП зупинив підприємницьку діяльність на період служби. Якщо ж підприємець продовжив діяльність, він має передати управління та, зокрема, обов’язок платити найманим працівникам, своїй довіреній особі.
ФОП може поєднувати службу і бізнес, але у такому випадку він ризикує потрапити під дію антикорупційного законодавства через нечітке визначення терміну «посадові особи» (саме їм заборонено вести бізнес під час служби).