Ведення власної справи подекуди може викликати різні труднощі, які зумовлені складністю процесів, а також постійними змінами в законодавстві. Втім існує зручний інструмент, який дозволяє значно спростити типові бізнес-операції. Мова йде про бухгалтерський кабінет Монобанку. Автоматизація фінансових процесів — це ключовий фактор успіху. Саме на цьому робить ставку один з найпопулярніших українських банків. У цій статті пропонуємо детально розглянути всі функції бухгалтерського кабінету Монобанку і проаналізувати, як саме він може допомогти.
Що таке бухгалтерський кабінет Монобанку?
Бухгалтерський кабінет Монобанку — це спеціалізований сервіс, створений для того, щоб спростити ведення бухгалтерського обліку, а також різних фінансових операцій для малого та середньо бізнесу.
Він є частиною екосистеми Монобанку. Його цільова аудиторія — підприємці, які хочуть автоматизувати фінансові процеси, а також зекономити час на підготовці звітності.
Особливо корисний він для тих представників бізнесу, які ведуть свою справу самостійно, й при цьому не бажають витрачати час на складні операції або оплачувати послуги спеціаліста. Завдяки простому інтерфейсу розібратися в функціоналі кабінету може навіть новачок.
Бухгалтерський кабінет дозволяє відстежувати всі транзакції, пов’язані з веденням підприємницької діяльності, а також вести звітність. А додаткові опції спрощують прийняття оплат від клієнтів: як онлайн, так і у фізичних відділеннях магазинів та різноманітних закладів.
Основні функції бухгалтерського кабінету Монобанку
Бухгалтерський кабінет Монобанку відкриває велику кількість можливостей для своїх клієнтів. Він значно спрощує роботу з фінансовими звітами, а також обліком коштів.
Цінність інструменту в першу чергу полягає у веденні всіх прибуткових та видаткових операцій. Система проводить автоматичну реєстрацію всіх транзакцій, відстежує рух коштів.
Оскільки бухгалтерський кабінет Монобанку дозволяє завантажувати звіти у типових форматах, його можна інтегрувати з інструментами для здачі податкової звітності. Це спрощує процеси формування та надсилання податкових декларацій онлайн.
Бухгалтерський кабінет в Монобанк допомагає генерувати платежі: до бюджету, на IBAN отримувача, а також на власні банківські картки тримача рахунку. Ще одна важлива функція — імпорт необхідних платежів у вигляді зручного структурованого документа.
Надзвичайно важливою особливістю такого кабінету є можливість керування доступом, адже його можна надати бухгалтеру або іншим довіреним особам. Цей процес максимально простий, адже його можна здійснити за декілька кліків.
Також у кабінеті є кілька практичних функцій для приймання оплат онлайн і офлайн: від формування платіжного доручення до перетворення смартфона на термінал.
Як налаштувати бухгалтерський кабінет в Монобанку?
Налаштувати бухгалтерський кабінет в Монобанку достатньо просто. Банк створив інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, завдяки чому можна легко активувати кабінет навіть новачку та налаштувати його функції згідно з індивідуальними потребами бізнесу. Все, що необхідно, це лише доступ до Інтернету. Пропонуємо вашій увазі детальну інструкцію, яка допоможе налаштувати бухгалтерський кабінет, адаптуючи його до особливостей вашого бізнесу.
Покрокова інструкція по активації кабінету
Для того, щоб отримати доступ в бухгалтерський кабінет Монобанк, необхідно обов’язково бути зареєстрованим ФОП та відкрити банківський рахунок у цьому банку.
Щоб зайти безпосередньо до самого кабінету, необхідно:
- перейти за посиланням https://web.monobank.ua/
- ввести номер телефону, який прив’язаний до вашого банківського рахунку, або для швидшого входу відсканувати QR-код камерою телефону
- підтвердити вхід за допомогою смартфону
Після цього весь функціонал бухгалтерського кабінету Монобанку буде доступний для подальшого використання. Працюючи з рахунками ФОП, можна імпортувати реєстр, передивлятись архів реєстрів, а також створити зведену виписку.
Налаштування функцій під потреби бізнесу
Активувавши бухгалтерський кабінет, користувач має можливість налаштувати необхідні функції, які автоматизують фінансові процеси, звітність, а також відстеження витрат. У кабінеті можна побачити вхідні та вихідні транзакції, ознайомитись із виписками, обрати картку для виплат, отримати реквізити тощо.
Бухгалтерський кабінет Монобанку дозволяє додати різні інструменти для ведення бізнесу.
Серед них:
- платіжні посилання — зручний інструмент для оплати, який можна надіслати клієнтам
- оплати на сайті — приймання швидкої оплати в режимі онлайн карткою будь-якого банку
- мінісайт — функціонал дозволяє зробити безкоштовний сайт за декілька хвилин, на якому можна продавати товари та послуги в режимі 24/7
- QR код — зручне рішення для офлайн оплати
- термінал у смартфоні — можливість легального приймання оплат для власників торгових точок, розважальних закладів, індустрії медицини та краси тощо
- POS-термінал — інструмент для формування і видачі фіскального чека
Всі налаштування легко внести в режимі онлайн. Важливою перевагою є економія часу та максимальна зручність всіх процесів.
Переваги використання бухгалтерського кабінету Монобанку
Бухгалтерський кабінет Монобанк полегшує процес управління фінансами. Серед його ключових переваг:
- можливість автоматизації бухгалтерських процесів — всі транзакції автоматично фіксуються та обробляються
- спрощена податкова звітність — автоматизація процесів надходження коштів дозволяє уникнути помилок у звітності, в тому числі мінімізуючи ризик штрафів
- максимальна простота використання — інтерфейс бухгалтерського кабінету зрозумілий для кожного. Тому навіть користувачі з мінімальним досвідом у фінансових питаннях без проблем розберуться в особливостях його роботи
- економія — автоматизація бухгалтерії зменшує час, необхідний для підготовки різних фінансових документів
- фінансова прозорість — користувач має можливість контролювати свої витрати та аналізувати доходи, забезпечуючи ефективність управління бізнесом
- високий рівень безпеки — Монобанк добре відомий своїми високими стандартами до питань безпеки. Саме тому можна бути впевненим у надійному захисті усіх фінансових даних
- клієнтоорієнтованість — користувачі завжди можуть отримати якісну консультацію від служби підтримки у разі виникнення будь-яких питань
Кому підходить бухгалтерський кабінет Монобанку?
Загалом безкоштовний кабінет є універсальним рішенням для різних категорій підприємців, яких об’єднує бажання спростити та автоматизувати типові бухгалтерські процеси.
Такий інструмент буде актуальним для:
- підприємців, які тільки починають свою діяльність і взагалі не мають жодного досвіду ведення бухгалтерії
- досвідчених ФОПів, для яких важлива економія часу. Вони можуть самостійно вести облік шляхом автоматизації. При цьому потреба у найманні бухгалтера відсутня
- підприємців, які цінують зручність — всі послуги кабінету доступні в режимі 24/7
Підсумки
Бухгалтерський кабінет — максимально зручний онлайн-інструмент, створений для підприємців з рахунком ФОП у Монобанку. Його основною задачею є спрощення ведення бухгалтерії шляхом автоматизації рутинних процесів. Такий інструмент актуальний як для початківців, так і для досвідчених підприємців.
Його основними перевагами є простота у використанні, автоматизація процесів, ергономічність, високий рівень безпеки та велика кількість функцій. Розробники постійно оновлюють кабінет для того, щоб покращити його функціонал та зручність.
Процес активації та налаштування функцій кабінету максимально простий та не займає багато часу. Будь-які додаткові питання можна вирішити зі службою підтримки, яка працює цілодобово.
